.png)
أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى مساعد إداري للرجال والنساء من حملة الثانوية العامة، بدون اشتراط خبرة سابقة، للعمل في مدينة الرياض وفق التفاصيل التالية.
المسميات الوظيفية
مساعد إداريالتخصصات المطلوبة
الثانوية العامة
الشروط
لا يشترط خبرة سابقة
حاصل على مؤهل الثانوية العامة
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
نبذة عن الجهة
وزارة الطاقة جهة حكومية سعودية تُعنى بتنظيم وتطوير قطاعات الطاقة في المملكة، وتعمل على دعم مستهدفات التنمية والاستدامة، ورفع كفاءة الأعمال والخدمات ضمن بيئة تنظيمية احترافية.
معلومات التقديم
الجهة حكومية
الفرص متاحة للرجال والنساء
مكان العمل مدينة الرياض
تم بدء التقديم يوم الخميس 1447/7/26هـ الموافق 2026/1/15م
التقديم متاح من خلال الرابط التالي اضغط هنا
لمتابعة قناة مسارك الوظيفي على تليجرام
اضغط هنا
المهام الوظيفية
حجوزات السفر
جدولة الاجتماعات
تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية
يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور
يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور
ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية
يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية
يجهز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر
يساعد في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر
ينسق لإدارة المرافق مثل التنظيف والمهام ذات الصلة بالمكتب
يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية
تُعد وظيفة مساعد إداري في وزارة الطاقة من الفرص المناسبة لحملة الثانوية العامة الراغبين في دخول سوق العمل من خلال وظيفة حكومية لا تتطلب خبرة سابقة، حيث تمنح هذه الوظيفة فرصة لاكتساب مهارات إدارية أساسية تُعد من أهم المهارات المطلوبة في كثير من الوظائف المستقبلية، مثل تنظيم المواعيد، وإدارة التواصل، وإعداد المحاضر، والتنسيق بين الجهات.
وتأتي أهمية هذا النوع من الوظائف في كونه يشكل نقطة انطلاق جيدة للباحثين عن عمل، لأن طبيعة مهام المساعد الإداري تمنح الموظف فهمًا عمليًا لبيئة العمل الرسمية، وكيفية التعامل مع الملفات والمراسلات، وتنظيم الاجتماعات، ومتابعة الأعمال اليومية داخل المكتب. كما أن العمل في جهة حكومية بحجم وزارة الطاقة يساعد على اكتساب خبرة في التعامل مع الأنظمة والإجراءات والالتزام بالسياسات واللوائح.
ومن المهام المذكورة في الإعلان ما يرتبط بإدارة الاجتماعات مثل إعداد الأجندة، والتأكد من تنسيق الجداول، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور، وهي مهام تنمي مهارة التنظيم والدقة والانتباه للتفاصيل. كما تشمل المهام التنسيق لإعداد الملفات والمعلومات قبل الاجتماعات، وهو ما يعزز مهارة تجهيز البيانات والملفات وترتيب الأولويات.
كما تتضمن المهام جانب إدارة المكالمات وتوجيهها وإدارة المكالمات الجماعية، وهو جانب مهم في وظائف الدعم الإداري، لأنه يتطلب مهارات تواصل جيدة ولباقة في التعامل، إضافة إلى سرعة الاستجابة وتحديد الجهة المناسبة لتحويل الطلبات. وتضم المهام أيضًا إدارة البريد والمراسلات وتنسيق المرافق والضيافة، وهي أعمال يومية تساعد الموظف على فهم سير العمل المكتبي بشكل متكامل.
ويُلاحظ أيضًا أن الإعلان أشار إلى الالتزام بسياسات الأمن السيبراني، وهو أمر مهم في الجهات الحكومية الحديثة، حيث أصبحت حماية المعلومات والالتزام بإجراءات التعامل مع البيانات جزءًا أساسيًا من العمل اليومي، حتى في الوظائف الإدارية، مما يعزز ثقافة الوعي الأمني لدى الموظف.
وقبل التقديم، يُنصح المتقدمون بتجهيز سيرة ذاتية بسيطة وواضحة، تتضمن المعلومات الأساسية، والمهارات مثل استخدام الحاسب الآلي، وإجادة برامج الأوفيس، ومهارات التواصل والتنظيم، وأي دورات قصيرة ذات علاقة مثل دورات السكرتارية أو إدارة الوقت أو خدمة العملاء. كما يُفضل كتابة هدف مهني يوضح الرغبة في تطوير المهارات الإدارية والانضمام إلى بيئة عمل حكومية.
في المجمل، تمثل وظيفة مساعد إداري في وزارة الطاقة فرصة مناسبة للرجال والنساء من حملة الثانوية العامة، خصوصًا لمن لا يمتلكون خبرة سابقة، والراغبين في بدء مسار مهني إداري ضمن جهة حكومية في مدينة الرياض.